@Mikeno
Die Veranstalterhaftpflicht kannst du umgehen, indem jeder Teilnehmer dir mit seiner Unterschrift einen Haftungsausschluss eurer Truppe unterschreibt.
Er haftet nach Unterschrift mit seiner privaten Haftpflicht und bescheinigt auch, dass er, sollte er keine Haftpflichtversicherung haben, mit seinem Privatvermögen haftet.
Wer dies bei einer nichtkommerziellen Veranstaltung nicht bescheinigt darf dann einfach nicht teilnehmen.
Klingt hart, ist aber fair, sicher und kostet euch nicht bis auf den Druck der Formulare.
Den eine Veranstalterhaftpflicht kostet eine Menge Kohle.
Versuch doch am Besten noch ein paar erfahrene Piloten zu bekommen, die dann beim Abendessen mit Rat für die Anfänger bereit stehen. Diese Leute könnte man über einen Büffetpreis finanzieren (als Dankeschön für ihre Mühen).
Vielleicht wäre es auch interessant, den ein oder anderen Vortrag oder bei genug Teilnehmerzahl einen Beamer zur Verfügung zu stellen, auf dem man nette Videos aus dem Drachenbereich (bei dir Indoorbereich) zu zeigen (simple tasks.... etc)
Die Verhandlungen mit meinem Chef, genau diese Sachen betreffend habe ich heute abgebrochen, da ich etwas neues machen wollte, dass es so noch nicht gegeben hat.
Der gute Büffetpreis, ein Beamer, die Piloten die in Beraterfunktion kommen und was man sonst noch Nettes machen könnte, liegt somit jetzt komplett in eurer Hand.
Ich wünsche euch viel Erfolg bei eurem Event, ist ja auch ne richtig gute Idee...
Aber Sonntag, wenn das Wetter gut ist, sind wir sicherlich auf der Wiese zu finden, oder gar am Montag, weil ja mal wieder ein wundervoller Feiertag ist